22 августа 2017 года в г. Уфа

«Проверки кадровой службы: ГИТ, МВД (ФМС), МЧС, Роскомнадзор, Прокуратура и др.Кадровый аудит перед проверкой. Алгоритм действий при проверках надзорных органов»

ПРОГРАММА СЕМИНАРА

Требования к проведению проверок в соответствии с 294-ФЗ (с последними изменениями), другими НПА.

•Выездные и документарные, плановые и внеплановые проверки.

•Периодичность и сроки проведения проверок различными контролирующими органами (ГИТ, МВД, Прокуратурой и др.)

•Порядок уведомления работодателя о предстоящей проверке.

•Полномочия работников контролирующих органов.

•Документы проверяющих, предъявляемые при проверке.

•Права и обязанности проверяемых.

•Порядок и сроки предоставления документов работодателем при проверках.

Особенности проверок Государственной инспекцией труда. Кадровый аудит документов перед проверкой.

•Комплексные, целевые, тематические проверки.

•Особенности организации и проведения в 2016 – 2020 гг. плановых проверок при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля. Концепция Правительства Российской Федерации о повышении эффективности обеспечения соблюдения трудового законодательства.

•Работа сайта «Онлайнинспекция.рф». Обсуждаем возможности, плюсы, а также минусы для работодателя.

•Кадровый аудит документов перед проверкой. Подготовка к инспекционной проверке: проводим инструктаж работников, проверяем кадровые документы. Права работодателя и при проведении проверки.

•Сервис «Электронный инспектор» в помощь Бизнесу: законный способ минимальными издержками провести аудит, а также повысить уровень образования и подготовки сотрудников отдела кадров. Уникальный электронный ресурс, который позволяет обратиться в инспекцию труда, получить бесплатную консультацию по вопросам трудовых отношений или провести самопроверку своей организации. Ожидаемые изменения (законопроект) по мотивации работодателей: предоставление преференций компаниям, прошедших электронную проверку и получивших от ГИТ документальное подтверждение ее результатов.

•Встречаем трудового инспектора: секреты дипломатии убеждения, что у Вас все правильно - 5 наиболее важных элементов позитивного контакта.

•Перечень рекомендуемых, а также перечень обязательных документов требуемых трудовой инспекцией.

•Важные изменения Трудового законодательства. Что в первую очередь проверит инспектор и какие недочеты и ошибки планирует обнаружить.

•Последствия проверки: какие санкции (штрафы) может применить инспектор и оценка их рисков для работодателя и должностных лиц. Как убедить инспектора, что штраф назначается не за каждого работника? Практические советы.

•Порядок оспаривания деятельности инспекционного органа и результатов проверки, действия работодателя по урегулирования спора без суда.

•Судебная практика 2016 -2017 гг. по успешному оспариванию предписаний инспекции труда, за какие нарушения инспекторы не имеют права выносить предписания и привлекать к ответственности.

Особенности проверок, проводимых МВД (ФМС).

•Что в первую очередь проверяют сотрудники МВД и кого? Регламент проведения проверок, особенности привлечения иностранной рабочей силы в связи с изменениями законодательства, сроки исковой давности, обжалование действий сотрудников МВД.

•Типичные нарушения законодательства, совершаемые при трудоустройстве иностранных работников: «патентные иностранцы», трудящиеся государств членов ЕВРАЗЭС, иностранных граждан со статусом РВП (разрешение на временное проживание).

•Ошибки в сфере миграционного учета, на что обратить внимание.

•Административная ответственность работодателя: штрафы, приостановка деятельности организации или ее структурного подразделения; отказ в выдаче разрешения на привлечение иностранных работников.

Особенности проверок, проводимых органами занятости.

•Полномочия работников контролирующих органов.

•Уведомление работодателя о предстоящей проверке.

•Выездные и документарные, плановые и внеплановые проверки: основания проведения.

•Периодичность и сроки проведения проверок.

•Типичные нарушения и сроки давности по нарушениям, выявленным в результате проверок.

Проверки работодателей, проводимые сотрудниками МЧС: обеспечение гражданской обороны, противопожарной безопасности.

Обязанности работодателя в области Гражданской Обороны:

Законодательство Российской Федерации в области гражданской обороны. Изменения законодательства, вступившие в силу 2 мая 2017 г. утвержденные Постановлением Правительства РФ от 19.04.2017 N 470 – важные вопросы:

√ Что произошло? В чем суть изменений? С какой целью были внесены эти изменения?

√ В какой срок необходимо инструктировать новых работников? Что такое курсовое обучение, в каких случаях оно необходимо? Необходимо ли приглашать кого-то для проведения обучения работников?

•Структура и задачи системы ГО и РСЧС организации (предприятия). Полномочия и обязанности работодателей (организаций) в области гражданской обороны.

•Сроки проведения, виды проверок, порядок проведения.

•Ответственность за нарушение законодательства РФ в области ГО и ЧС.

Обеспечение пожарной безопасности у работодателя.

•Права и обязанности работодателя и работников в сфере пожарной безопасности.

•Как организовать систему пожарной безопасности?

•Приказ, инструкция и другие локальные акты в организации о порядке обеспечения пожарной безопасности.

•Обучение мерам противопожарной безопасности.

•Проверка пожарной безопасности: на каких основаниях могут проверить? Как долго длится проверка? С чего начинается проверка? Необходимые документы. Осмотр объекта. Типичные ошибки. Оформление результатов.

•Ответственность за нарушение требований пожарной безопасности.

Проверки, проводимые прочими контролирующими ведомствами: Роскомнадзором, Прокуратурой.

•Полномочия контролирующих органов. Порядок проведения проверок, Что в первую очередь проверяют, и какие нарушения хотят обнаружить.

•Административная ответственность за выявленные нарушения.

Проверка соблюдения Воинского учета.

•Воинский учет граждан РФ и воинский учет работников. Лица, подлежащие воинскому учету. Виды воинского учета. Ответственные за воинский учет в организациях. Документы по организации воинского учета: приказ об организации воинского учета, план работы по ведению воинского учета. Постановка на воинский учет по месту работы.

•Проверка документов у лиц, поступающих на работу. Ответственность за нарушения.

Круглый стол ответы на вопросы. Как защитить интересы работодателя при проверках: подбор аргументов, способы защиты.